안녕하세요, 해율인사노무컨설팅의 변유경 노무사입니다. 사용인감, 법인인감 모두 법적 효력을 가지고 있기 때문에 근로계약서 작성 시 사용인감을 사용하여도 무방합니다. 감사합니다.

근로계약서는 회사와 근로자 사이에서만 효력을 가지는 내부 문서이므로, 회사의 상호와 대표자가 명확히 기재되고 사용인감이 날인되어 있다면 그 자체로 유효하게 작성할 수 있습니다. 법인인감을 반드시 사용해야 한다는 법적 의무는 없습니다. 재직증명서는 이와 성격이 다릅니다. 외부기관(은행, 관공서, 다른 회사 등) 제출을 목적으로 발급하는 문서이므로, 그 문서를 제출받는 기관이 어떤 인감을 요구하는지가 실무적으로 중요합니다. 일부 금융기관 등은 법인인감이 날인된 문서만 인정하는 경우가 있으므로, 재직증명서에는 가능하면 법인인감을 날인하는 것이 안전합니다. 다만 제출받는 기관이 사용인감으로도 무방하다고 확인해준다면, 그 경우에는 사용인감만으로도 충분합니다. 사용인감을 날인한 문서를 외부기관에 제출할 때 사용인감계를 별도로 첨부해야 하는지는 법령상 일률적으로 정해진 요건이 아니라, 그 문서를 제출받는 기관의 내부 규정이나 실무 관행에 따라 다릅니다. 즉 사용인감계 첨부가 필요한지는 회사가 임의로 판단할 사항이 아니라, 제출받는 기관에 사전에 확인해 요구사항을 맞추는 것이 가장 확실한 방법입니다. 이 답변은 일반적인 법률 정보 제공을 위한 것입니다.