근로기준법 제39조에 따라 근로자의 퇴직후 3년 이내의 기간에는 근로자가 요청하는 근로관계 및 임금과 관련된 서류를 회사가 제공해야할 의무가 있습니다. 다만, 이는 근로자 본인에게 직접 교부하는 것이 원칙이므로 근로자가 직접 방문 수령하거나, 등기우편으로 발송하는 방법을 선택해야 할 것으로 보이고, 회사가 근로자의 요청이 있다고 하여, 근로자가 지정하는 제3자에게 관련 서류를 교부할 의무는 없습니다. 물론 근로자 본인으로부터 제3자에게 관련서류를 전달하는 것과 관련하여, 명시적인 동의서를 받아둔다면 특별히 문제될 사항은 없을 것으로 보이나, 구태여 회사가 이러한 번거로움과 혹시 발생할 지 모르는 개인정보 관련 문제의 위험을 감수할 이유는 없어 보입니다. 감사합니다.

근로기준법 제39조에 따라 사용자는 근로자가 퇴직 후 3년 이내에 사용증명서 등 서류의 교부를 청구하면 이를 교부할 의무가 있습니다. 다만 이 교부의무는 원칙적으로 근로자 본인에게 이행하는 것을 전제로 하며, 회사가 근로자의 요청만으로 제3자(현재 근무 중인 다른 직원)에게 서류를 전달할 의무까지 부담하는 것은 아닙니다. 경력증명서, 원천징수영수증 등은 개인정보보호법상 개인정보에 해당하므로, 정보주체인 퇴직자 본인이 아닌 제3자에게 회사가 임의로 전달하는 것은 신중해야 합니다. 퇴직자 본인이 해당 직원에게 대리 수령을 명시적으로 위임했다는 사실(문자, 위임장 등)이 확인된다면 그 위임에 따라 전달하는 것 자체는 문제되지 않으나, 회사가 자체적으로 판단해 임의로 전달하는 것은 개인정보 유출 관련 분쟁의 소지가 있습니다. 실무적으로는 퇴직자 본인의 동의·위임 사실을 서면 또는 문자로 확인해 남겨두고, 서류는 봉투에 밀봉하여 전달함으로써 제3자가 내용을 열람하지 못하도록 조치하는 것이 안전합니다. 이 답변은 일반적인 법률 정보 제공을 위한 것입니다.